Ketika AI bertemu dengan perangkat lunak perkantoran, percikan efisiensi seperti apa yang akan bertabrakan? Baru-baru ini, benturan kebijakan seputar “produktivitas desktop” terjadi di Changchun Renmin Pharmaceutical. Ini adalah praktik nyata bagi perusahaan untuk membentuk eselon talenta digital masa depan. Tujuan dari kompetisi ini adalah untuk menguji dan meningkatkan kemampuan kantor digital karyawan secara komprehensif, dan mempromosikan integrasi mendalam antara alat AI dan pekerjaan sehari-hari. Setelah persaingan online yang sengit, sekelompok “ahli efisiensi kantor” dengan kinerja luar biasa menonjol.
Promosikan pembelajaran dengan kompetisi, dan semua karyawan memanfaatkan produktivitas AI yang baru.
Kompetisi ini secara akurat memenuhi persyaratan "peningkatan keterampilan profesional" dalam rencana tahunan, dan secara inovatif menggabungkan kemampuan penerapan AI ke dalam sistem penilaian. Melalui model "mengikuti ujian melalui kompetisi dan mendorong pembelajaran melalui ujian", tiga terobosan telah dicapai：
Pertama, “inovasi dalam metode penilaian”. Kompetisi ini menyiapkan skenario bisnis dunia nyata dan mengharuskan peserta untuk menggunakan alat AI untuk menyelesaikan analisis data, penulisan dokumen cerdas, dll., untuk mencapai penilaian keterampilan profesional yang dapat diukur.
Yang kedua adalah “inovasi model pelatihan”. Acara tersebut melanjutkan mekanisme “pass on the help”, dan para pemenang sebelumnya membentuk kelompok mentor untuk melaksanakan pelatihan yang ditargetkan guna mewujudkan pewarisan pengetahuan dan keterampilan yang efektif.
Yang ketiga adalah “inovasi mekanisme seleksi”. Kompetisi ini telah membuka saluran baru bagi penemuan dan seleksi talenta digital, dan sejumlah karyawan berprestasi telah dimasukkan dalam talent pool digital perusahaan.
Sekelompok pahlawan berkumpul untuk menyaksikan lahirnya “Bintang Efisiensi”
Setelah evaluasi yang adil, adil dan terbuka, total hadiah pertama, kedua dan ketiga serta penghargaan penyemangat dipilih dalam kompetisi ini.
Hadiah Pertama: Liu Shuang, Departemen Manajemen Keuangan
Dengan wawasannya yang mendalam mengenai data dan penggunaan alat AI secara tepat, ia memimpin dan mendemonstrasikan literasi digital baru pada personel keuangan.
Hadiah Kedua: Huo Wenkai, Departemen Teknologi Produksi, Liu Lixin, Departemen Pembelian
Mereka didasarkan pada situasi aktual dari posisi mereka dan menggunakan data dan intelijen untuk mengoptimalkan proses. Mereka adalah model yang menggabungkan teknologi dan bisnis.
Hadiah Ketiga: Cui Hongyan, Pusat Litbang, Song Liwei, Kantor, Xu Guozhen, Departemen Manajemen Keuangan
Mereka berjuang untuk mencapai keunggulan di bidangnya masing-masing dan menaklukkan para juri dengan dokumentasi profesional, analisis yang cermat, dan presentasi yang luar biasa.
Penghargaan dorongan: Liu Yang, Zhu Yuqing, Xi Dan, Zhang Ling, Wang Shuai, Zhang Dongyan, Su Yingnan, Zhou Chunmei dan rekan lainnya.
Partisipasi aktif dan penampilan luar biasa mereka juga patut mendapat tepuk tangan hangat dari semua orang!
Promosikan pembelajaran dengan kompetisi, dan semua karyawan memanfaatkan produktivitas AI yang baru
Pada upacara penghargaan berikutnya, manajemen perusahaan menyerahkan sertifikat kehormatan dan hadiah istimewa kepada karyawan pemenang. Suasana di tempat kejadian terasa hangat. Hal ini tidak hanya sekedar penegasan kemampuan pribadi, namun juga merupakan mobilisasi umum bagi seluruh karyawan perusahaan untuk meningkatkan keterampilan digitalnya.
Latihan pasca pertandingan: Membangun sistem baru untuk peningkatan kemampuan
Akhir dari kompetisi bukanlah akhir, melainkan titik awal baru untuk peningkatan kemampuan. Usai kompetisi, Departemen Sumber Daya Manusia segera menyelenggarakan pelatihan khusus dan merancang kursus peningkatan sistematis berdasarkan kekurangan kemampuan yang terungkap dalam kompetisi.
Ketepatan kurikulum: Berdasarkan analisis big data kompetisi, mata kuliah inti seperti "Pertempuran aktual aplikasi kantor AI" dan "Pemikiran dan Visualisasi Data" ditawarkan untuk bagian lemah karyawan seperti rekayasa kata cepat AI, visualisasi data, dan penyusunan huruf cerdas.
Spesialisasi guru: undang pakar eksternal untuk berbagi pengalaman sukses dan keterampilan praktis.
Kombinasi “kompetisi + pelatihan” merupakan ukuran penting bagi perusahaan untuk menerapkan strategi “seleksi, pendidikan, penggunaan dan mempertahankan” talenta. Melalui model ini, tidak hanya bakat yang dapat ditemukan, namun bakat juga dapat terus diberdayakan.
Akhir adalah awal dari efisiensi yang lebih besar
Meskipun persaingan telah berakhir, upaya untuk “meminta produktivitas dari desktop” tidak pernah berakhir. Kesuksesan kompetisi ini memicu semangat seluruh staf untuk mempelajari AI dan meningkatkan keterampilannya. Di masa depan, perusahaan akan terus membangun lebih banyak platform untuk pembelajaran dan pameran, membantu setiap karyawan meningkatkan daya saing inti mereka, dan bersama-sama mempromosikan proses digitalisasi perusahaan!
Changchun People Pharmaceutical Group Co., Ltd.